Neu DSMS SmartKit – Ihre Datenschutz-Management-Lösung Jetzt Demo anfragen
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Software-Lösung

DSMS SmartKit:
Ihr Datenschutz-
managementsystem der Zukunft

Entwickelt von der Technologiewerft und Byght GmbH für effiziente DSGVO-Compliance. Alle rechtlichen Dokumente juristisch geprüft von der Fachanwaltskanzlei Sieling.

Jetzt Demo anfragen Funktionen entdecken
DSMS SmartKit
Die smarte Lösung

Schluss mit komplexen Tabellen und unübersichtlichen Prozessen

Das Problem

Viele Unternehmen kämpfen mit unübersichtlichen Excel-Tabellen, verstreuten Dokumenten und manuellen Prozessen beim Datenschutzmanagement. Das führt zu Ineffizienz, Fehlern und erhöhtem Risiko bei Audits und Kontrollen.

Die Lösung

DSMS SmartKit vereint umfassende Funktionalität mit intuitiver Bedienbarkeit. Von Grund auf neu entwickelt und optimal auf Unternehmensanforderungen zugeschnitten, macht es Datenschutz-Compliance einfach und effizient.

Warum DSMS SmartKit?

Eigenentwicklung

Von Grund auf neu entwickelt und optimal auf die Anforderungen von Unternehmen zugeschnitten – keine Standard-Lösung von der Stange.

Umfassende Funktionalität

Alle wesentlichen Datenschutzbereiche in einer Plattform abgedeckt – von VVT über DSFA bis zum Vorfallmanagement.

Intuitive Bedienbarkeit

Einfache Anwendung ohne spezielle Vorkenntnisse. Ihre Mitarbeiter können sofort loslegen.

Automatisierung

Repetitive Aufgaben werden automatisiert – mehr Zeit für das Wesentliche.

Zusammenarbeit

Fördert die interdepartmentale Kommunikation und macht Datenschutz zur Teamaufgabe.

Sicherheit & Hosting

Hosting in Deutschland mit höchsten Sicherheitsstandards. Ihre Daten sind bei uns sicher.

Kernfunktionen im Überblick

Alles, was Sie für ein professionelles Datenschutzmanagement brauchen

Kernfunktion

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

Erstellen und verwalten Sie Ihr Verarbeitungsverzeichnis strukturiert und übersichtlich – mit allen erforderlichen Angaben gemäß Art. 30 DSGVO.

  • Strukturierte Erfassung aller Verarbeitungstätigkeiten
  • Automatische Versionierung und Änderungshistorie
  • Export für Aufsichtsbehörden und Audits
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Illustration
Kernfunktion

Risikobewertung & Datenschutz-Folgenabschätzung

Identifizieren und bewerten Sie Datenschutzrisiken systematisch. Führen Sie Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) gemäß Art. 35 DSGVO durch.

  • Systematische Risikobewertung nach etablierten Methoden
  • Geführter DSFA-Prozess mit Vorlagen
  • Maßnahmenableitung und -tracking
Risikobewertung Illustration
Kernfunktion

Lieferanten- und Auftragsverarbeiter-Management

Behalten Sie den Überblick über alle Dienstleister und Auftragsverarbeiter. Verwalten Sie AVV-Verträge und prüfen Sie die Datenschutz-Compliance Ihrer Partner.

  • Zentrale Lieferantendatenbank
  • AVV-Vertragsverwaltung mit Fristenüberwachung
  • Bewertung und Monitoring der Dienstleister
Lieferantenmanagement Illustration

Weitere Funktionen

Umfassende Tools für Ihr komplettes Datenschutzmanagement

Mitarbeiterschulungen

Integriertes Schulungsmodul für Datenschutz-Awareness. Verwalten und dokumentieren Sie alle Schulungen.

Datenschutzvorfälle

Strukturierte Erfassung und Bearbeitung von Datenschutzvorfällen inkl. Meldepflicht-Prüfung.

Berichte & Auswertungen

Aussagekräftige Reports für Management, Aufsichtsbehörden und interne Audits auf Knopfdruck.

Aufgabenmanagement

Behalten Sie alle Datenschutz-Aufgaben im Blick mit Fristen, Verantwortlichkeiten und Erinnerungen.

Dokumentenmanagement

Zentrale Ablage für alle datenschutzrelevanten Dokumente mit Versionierung und Zugriffssteuerung.

Datenschutz Self-Assessment

Prüfen Sie Ihren Datenschutz-Status mit geführten Selbstbewertungen und erhalten Sie Handlungsempfehlungen.

Juristisch geprüft Illustration
Rechtssicherheit

Juristisch geprüft und kontinuierlich aktualisiert

Alle rechtlichen Dokumente und Vorlagen in DSMS SmartKit wurden von Rechtsanwälten juristisch geprüft.

Das System wird kontinuierlich an neue gesetzliche Anforderungen und Rechtsprechung angepasst – so sind Sie immer auf dem aktuellen Stand.

Ihre Vorteile

Ihre Vorteile mit DSMS SmartKit

Profitieren Sie von einer Lösung, die Datenschutz einfach macht.

Demo-Termin vereinbaren
Effiziente DSGVO-Erfüllung

Erfüllen Sie alle DSGVO-Anforderungen strukturiert und nachweisbar.

Zeitersparnis

Automatisierung repetitiver Aufgaben schafft mehr Zeit für das Wesentliche.

Risikominimierung

Identifizieren und minimieren Sie Datenschutzrisiken proaktiv.

Bessere Zusammenarbeit

Fördern Sie die interdepartmentale Kommunikation im Datenschutz.

Deutschland-Hosting

Ihre Daten werden sicher in Deutschland gehostet – höchste Sicherheitsstandards.

Kontinuierliche Weiterentwicklung

Das System wird stetig an neue Anforderungen und Gesetze angepasst.

Starten Sie jetzt mit DSMS SmartKit!

Vereinbaren Sie noch heute einen kostenlosen Demo-Termin und erleben Sie, wie DSMS SmartKit Ihr Datenschutzmanagement revolutioniert.

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Häufige Fragen

DSMS SmartKit – Ihre Fragen, unsere Antworten

Was ist ein Datenschutz-Managementsystem (DSMS)?

Ein DSMS ist ein strukturierter Rahmen, der alle Datenschutzprozesse eines Unternehmens systematisch erfasst, dokumentiert und steuert. Es umfasst Verarbeitungsverzeichnis, TOMs, Richtlinien, Datenschutzfolgenabschätzungen und Betroffenenrechte – und sorgt dafür, dass DSGVO-Konformität dauerhaft nachweisbar ist.

Für wen ist das DSMS SmartKit geeignet?

Das DSMS SmartKit ist speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt, die DSGVO-konform arbeiten möchten – ohne eigene Datenschutzabteilung. Es liefert geprüfte Vorlagen, klare Workflows und eine verständliche Struktur, die direkt einsatzbereit ist.

Wie unterscheidet sich das DSMS SmartKit von anderen Datenschutz-Tools?

Viele Tools sind komplex, teuer oder zu generisch. Das DSMS SmartKit setzt auf praxiserprobte Vorlagen und wird von erfahrenen Datenschutzexperten der Technologiewerft begleitet – so entsteht kein theoretisches Konstrukt, sondern ein funktionierendes System für den Alltag.

Kann ich das DSMS SmartKit auch ohne externen Datenschutzbeauftragten nutzen?

Ja. Das SmartKit ist so aufgebaut, dass auch Unternehmen ohne eigenen DSB damit eigenständig arbeiten können. Wir bieten zusätzlich optionale Begleitpakete an, bei denen unsere Experten die Einrichtung unterstützen und regelmäßig überprüfen.